Uitgangspunten bij deze modelregeling:

• Er is gekozen voor uitvoering van één keer per jaar
• Er is gekozen voor de eindejaarsuitkering in de maand december als enige ruilmogelijkheid.
• De werknemer neemt zelf het initiatief richting zijn werkgever en zorgt dat er voldoende bewijs wordt geleverd om over te gaan tot uitvoering.
• De werknemer moet zich realiseren wat mogelijke consequenties zijn van fiscalisering en uitruil van eindejaarsuitkering en vakbondsbijdrage en daarvoor tekenen.
• De werknemer mag ook kiezen voor alleen de werkgeversbijdrage.
• De werkgever moet ervan uit kunnen gaan dat de werknemer de contributie over dat jaar heeft betaald en/of nog moet betalen op grond van de voorwaarden van de vakbond gezien hun opzegtermijn.
• Wanneer een werknemer in de loop van een jaar het dienstverband met de werkgever beëindigt, is uitvoering van deze CAO regeling niet zonder meer mogelijk. Dit kan dus alleen maar wanneer de werknemer in de betreffende maand een (gedeeltelijke) eindejaarsuitkering van de werkgever ontvangt en tijdig een schriftelijk bewijs aan de werkgever overhandigt waarin de vakbond verklaart wat de werknemer in dat jaar tot datum uitdiensttreding aan vakbondscontributie heeft betaald. In dat geval kan de werkgeversbijdrage naar rato worden toegekend. Op verzoek kan er een uitruil zijn met de eindejaarsuitkering waarmee de werknemer bij de werkgever komt, zodat geen herberekening nodig is.
• Deze modelregeling is afgestemd met de belastingdienst.

Uitruil via eindejaarsuitkering
De sociale partners hebben ervoor gekozen om de uitruil te laten plaatsvinden via de eindejaarsuitkering. Deze keuze heeft een tweetal positieve effecten. Door de keuze om de uitruil alleen via de eindejaarsuitkering te laten plaatsvinden kunnen in principe alle vakbondsleden meedoen met de uitruil, dus ook de medewerkers die een inkomen hebben op het niveau van de Wet Minimumloon (WML), tenzij er sprake is van loonbeslag of andere beperkende omstandigheden. Daarnaast verandert de hoogte van het vakantiegeld niet.

Rol vakbond
De vakbond stuurt medio oktober van ieder jaar aan hun leden die werkzaam zijn in de sociale werkvoorziening een brief en folder met informatie over de mogelijkheid, de keuzes en consequenties van de vakbondsbijdrage. Hierbij zit een brief waarin de vakbond verklaart dat de betreffende werknemer lid is van de betreffende bond en welk bedrag aan contributie in dat betreffende jaar is voldaan. Gezien de opzegtermijn van 3 maanden (AbvaKabo FNV) en 2 maanden (CNV Publieke Zaak) mag de werkgever op grond van de brief van de vakbond, ondertekend door de werknemer ervan uitgaan dat de contributie zoals weergegeven is voldaan of zal worden voldaan. De werkgever zal derhalve niet over hoeven gaan tot herberekening bij eventuele afwijkende situaties.

Rol werknemer
De werknemer dient de brief van de vakbond met daarop zijn keuze(s) ingevuld en ondertekend vóór 15 november in te leveren bij zijn werkgever. Indien hij gebruikmaakt van de fiscale mogelijkheid van uitruil, dient hij tegelijkertijd ook het ingevulde en ondertekende formulier ‘wijziging samenstelling overeengekomen beloning’ bij zijn werkgever in te leveren. Op grond van brief en formulier gaat de werkgever over tot de behandeling van het verzoek.

Rol werkgever
Na ontvangst van de brief en, indien van toepassing, het formulier van de werknemer gaat de werkgever, na het formulier mede ondertekend te hebben, tot uitvoering over. Het wordt verwerkt door de salarisadministratie en de brief/het formulier wordt door de werkgever bewaard in de administratie.

Samenvatting procedure modelregeling

• De vakbond stuurt medio oktober van het betreffende jaar het vakbondslid een brief waaruit dat de werknemer lid is van de betreffende vakbond in het betreffende jaar en welk contributiebedrag hij betaald heeft. Op deze brief kan de werknemer aangeven welke keuze(wil maken; of hij alleen een vakbondsbijdrage wil ontvangen of dat hij ook gebruik wil maken fiscale mogelijkheid van uitruil.
• Voor de fiscale mogelijkheid tot uitruil, is een wijziging van de samenstelling van de overeengekomen beloning nodig, wat geregeld dient te worden door een wijziging in de arbeidsovereenkomst. De werknemer ontvangt daarom van de vakbond eveneens een formulier ‘wijziging samenstelling overeengekomen beloning’, waarmee dit wordt gerealiseerd.
• De werknemer levert de brief van de vakbond dat hij lid is geweest en wat hij aan contributie betaalt en met daarop zijn keuze(s).

Voor meer informatie
https://www.fnv.nl/sector-en-cao/alle-caos https://www.mijnvakbond.nl/