Deze regeling inzake gratificaties geldt voor alle medewerkers van DZB, dus voor medewerkers die onder de cao Gemeenten, – de cao Aan de Slag of – de cao SW vallen.

Buitengewone prestatie
Indien een medewerker een buitengewone bijzondere prestatie heeft geleverd, kan aan hem een gratificatie worden toegekend. DZB Leiden kan de volgende bedragen toekennen: € 100,-, € 250,-, € 500,- of € 750,-.

Om het begrip buitengewone prestatie meetbaar te maken, en te waarderen, is het een mogelijkheid om de verschillende soorten prestaties in te delen in categorieën.

Voorbeeld:

€ 100,-	Iemand heeft het werk van bijvoorbeeld een zieke collega overgenomen (gedurende ongeveer een maand)
€ 250,-	Extra drukte op de afdeling gedurende 2 of 3 maanden
€ 500,-	Iemand heeft de taken van een afwezige collega gedurende 2 a 3 maanden op zich genomen
€ 750,-	Bovenmatige prestatie gedurende een periode van 3 tot 4 maanden of langer.
> € 750,-	Zeer buitengewone prestatie die niet onder A t/m D valt

*alle hierboven genoemde geldbedragen zijn netto.

Procedure
Leidinggevenden kunnen via het Aanvraagformulier Gratificatie aangeven dat een medewerker voor een bepaalde gratificatie in aanmerking komt. Een gratificatie wordt toegekend nadat is gebleken en vastgesteld dat een medewerker een buitengewone prestatie over een langere termijn heeft verricht.

Gratificatiecommissie
Om rechtvaardigheid en gelijkheid te waarborgen worden alle gratificatievoorstellen getoetst door de gratificatiecommissie. Deze commissie bestaat momenteel uit de volgende leden:

• Willemijn Freke
• Roy Hartesveldt
• Hans Schreuder

Deze commissie komt 2 keer per jaar samen in juni en december (om de 6 maanden). De commissie beoordeelt de voorstellen en geeft advies aan het MT. De gratificaties worden uitgekeerd in juli en januari.

• De lijnverantwoordelijke geeft via het ‘aanvraagformulier gratificatie’ aan dat een medewerker in aanmerking komt voor een gratificatie.
• Het aanvraagformulier wordt voorzien van de benodigde handtekeningen.
• Het aanvraagformulier wordt volledig ingevuld.
• De leidinggevende draagt er zorg voor dat het aanvraagformulier voorgedragen wordt aan de Gratificatiecommissie door deze te mailen (laatste week van mei en laatste week van november) naar h.schreuder@dzb.nl