Functionarissen van DZB Leiden nemen in naam van gemeente Leiden diverse besluiten, sluiten overeenkomsten af en verstrekken opdrachten. Wie mag namens het college een rechtsgeldig besluit nemen? Welk besluit? Wie is bevoegd om (rechts-)handelingen te verrichten?

Dat wordt geregeld in Het Bevoegdhedenkader van de gemeente Leiden. Het kader bestaat, naast het Organisatiebesluit gemeente Leiden, uit:

• Bevoegdhedenregeling gemeente Leiden, inclusief het Bevoegdhedenregister,  waarin alle mandaten opgenomen zijn, en
• Budgethouderregeling gemeente Leiden.

De Bevoegdhedenregeling
In de door het college en de burgemeester vastgestelde Bevoegdhedenregeling gemeente Leiden zijn de bevoegdheden verdeeld en gemandateerd aan functionarissen in de organisatie.

Het is voor iedereen – de bedrijfsleiding, de medewerkers en de ondernemingsraad – van belang om te weten wie bevoegd is om te handelen en een beslissing te nemen. Maar ook de gemandateerde zelf wil natuurlijk weten of, en waarvoor, hij mandaat heeft en waartoe hij bevoegd is.

Welke bevoegdheden een functionaris heeft, is te vinden in het Bevoegdhedenregister Gemeente Leiden, een bijlage van de Bevoegdhedenregeling. Daarin zijn  onder meer de volgende bevoegdheden omschreven:

• Bestuurlijke mandaten
• Algemene mandaten
• HRM (Bevoegdheden Cao Gemeenten, Formatie en Klachtenregeling)
• Specifieke mandaten van de clusters en
• Mandaten instellingsdirecteuren, waaronder van ‘De Zijl Bedrijven’.

In hoofdstuk 11 van het Bevoegdhedenregister lees je welke functionarissen van DZB Leiden gemandateerd zijn voor specifieke bevoegdheden in onze organisatie en welke specifieke bepalingen van toepassing zijn (mandaten nr. 11.1 t/m 11.23).

Budgethouderregeling
In de budgethouderregeling geeft de gemeentesecretaris/algemeen directeur aanwijzingen voor de wijze waarop budgethouders en –beheerders hun budgettaire verantwoordelijkheden horen uit te oefenen (‘Goed budgethouderschap’).