Laatst aangepast op 9 maart 2021 door Hans Schreuder

Werving en Selectie (ambtelijk)

Deze pagina betreft de werving en selectie van ambtelijk personeel. Deze werkwijze is met de OR van DZB afgestemd.

Selectie en werving wordt ondersteund door de HRM adviseur van jouw bedrijfsonderdeel. De vacaturehouder, meestal de leidinggevende, bepaalt de inhoud, dus aan wat voor eisen kandidaten moeten voldoen en de vacaturetekst. De HRM adviseur beheert het proces en adviseert leidinggevenden over de inhoud.

Voor de werving en selectie van ambtelijk personeel, volgen wij altijd de: Sollicitatiecode gemeente Leiden

In grove lijnen

  1. Er ontstaat een behoefte aan personeel (vanwege uitstroom, doorstroom etc.);
  2. Vacaturemelding MT (Vacaturemelding Formulier);
  3. De leidinggevende meldt dit aan een HRM adviseur;
  4. De leidinggevende en HRM adviseur bespreken de eisen voor de kandidaten en stellen samen de vacaturetekst op. Ook wordt de selectiecommissie bepaald;
  5. De HRM adviseur verzendt de vacaturetekst naar SP71/HRM Servicedesk;
  6. SP71/HRM onderzoekt of er voorrangskandidaten voor de vacature aanwezig zijn;
  7. Zijn er geen voorrangskandidaten dan wordt de vacature geplaatst op de interne vacaturesite, deze wordt standaard 10 werkdagen intern gepubliceerd;
  8. Sollicitatierondes met interne kandidaten (2 gesprekken, gebruik makend van capaciteiten- en persoonlijkheidsassessment van Cubiks);
  9. Nog geen geschikte kandidaat gevonden?
  10. De HRM adviseur zorgt ervoor dat de vacature extern wordt geplaatst op Indeed, Gemeentebanen.nl en Werkenindeleidseregio.nl. Deze vacature wordt wederom standaard 10 werkdagen extern geplaatst;
  11. Na de sluitingstermijn krijgt de leidinggevende de reacties toegestuurd. Afhankelijk van wat er is afgesproken, kan er een voorselectie worden uitgevoerd door de HRM adviseur.
  12. Sollicitatierondes met externe kandidaten (2 gesprekken, gebruik makend van capaciteiten- en persoonlijkheidsassessment van Cubiks);
  13. Vinden van geschikte kandidaat;
  14. De leidinggevende en HRM adviseur bereiden samen het arbeidsvoorwaarden gesprek voor;
  15. De HRM adviseur verwerkt de indiensttreding.
  16. De leidinggevende hoeft alleen te controleren of de invoer klopt, voordat de manager A akkoord geeft.

Procesbeschrijving
Vacature: Van openstellen tot aanstelling

Meer informatie over cubiks:
Cubiks capaciteiten- en persoonlijkheidsassessment

Hulpmiddelen Selectie en werving
Hoewel leidinggevenden ondersteund worden door HRM, zijn er verschillende hulpmiddelen te gebruiken bij de selectie en werving.