Onboarding is de eerste stap in een samenwerking tussen een organisatie en nieuwe medewerkers. Tijdens een onboarding worden nieuwe medewerkers verwelkomd, waarbij ze alle benodigde hulp, begeleiding en informatie krijgen. Het gaat verder dan het wijzen op de juiste werkplek en de koffieautomaat. Onboarding is namelijk “het leren kennen van werk” en gaat vooral over de organisatiecultuur, de visie, missie en samenwerking met collega’s.

De focus ligt op de integratie in de organisatie. Deze integratie kan plaatsvinden door persoonlijke begeleiding te bieden, waardoor nieuwe medewerkers wegwijs worden gemaakt in de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een “buddy-systeem” waarbij een nieuwe medewerker met al zijn of haar vragen terechtkan bij een collega (buddy) uit de organisatie. Hierdoor geef je hem of haar het vertrouwen om vragen te stellen en creëer je ook een situatie waarin de nieuwe medewerker sneller collega’s ontmoet.

Wat moet er allemaal geregeld worden voor de nieuwe werknemer?
Zie hiervoor de Checklist onboarding nieuwe medewerker.

ARBO
Daarnaast is het BELANGRIJK! om de nieuwe medewerker op de hoogte te brengen van ARBO – zie hiervoor de pagina Nieuwe medewerkers en ARBO

Documenten

Wil je de nieuwe medewerker goed inzicht geven in de organisatie? Dan kan je deze brochure en aan hem/haar geven:

• Even voorstellen DZB Leiden
• Doelstelling, visie en missie van DZB Leiden
• Welkomstmail nieuwe medewerker

Eerste werkdag
Wanneer de medewerker start met werken kan je de volgende agenda voor hem/haar maken: Format Agenda Eerste Week Nieuwe Collega

Evaluatie formulieren
Evaluatieformulier Eerste 4 Weken
Evaluatieformulier Eerste 3 Maanden